{"id":1290,"date":"2020-11-12T14:18:31","date_gmt":"2020-11-12T13:18:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kvinne.de\/?p=1290"},"modified":"2020-11-12T14:32:06","modified_gmt":"2020-11-12T13:32:06","slug":"tipps-zur-nutzung-von-videokonferenzsystemen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kvinne.de\/en\/tipps-zur-nutzung-von-videokonferenzsystemen\/","title":{"rendered":"Tipps zur Nutzung von Videokonferenzsystemen"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Videokonferenzsysteme<\/h2>\n\n\n\n

Video- und Telefonkonferenzen sind\ndie Kommunikationsmittel der Stunde. Doch wie setzen wir diese technischen\nM\u00f6glichkeiten datenschutzfreundlich ein?<\/p>\n\n\n\n

Mit diesen Tipps sind Sie auf der\n„sicheren“ Seite:<\/p>\n\n\n\n

Die Trackingfunktionen <\/strong>m\u00fcssen\nausgeschaltet\nsein, um eine unzul\u00e4ssige \u00dcberwachung der Arbeitnehmer oder deren\nArbeitszeiten zu verhindern. Darunter\nf\u00e4llt einerseits die Funktion,\nden Anwesenheits- und Aktivit\u00e4tsstatus (aktiv\/inaktiv\/abwesend) des Arbeitnehmers zu verfolgen, andererseits das Aufmerksamkeitstracking w\u00e4hrend des Meetings. Beim Aufmerksamkeitstracking wird dem Administrator\nangezeigt, ob der Teilnehmer w\u00e4hrend des Meetings das Tool lediglich\nim Hintergrund laufen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

Von einer Aufzeichnung <\/strong>des Web-Meetings\nsollte grunds\u00e4tzlich abgesehen werden. Die Teilnehmer sollten\ngenerell gehalten sein,\nsich anderweitig Notizen zu machen oder\nsich die Dokumente und\nPr\u00e4sentationen im Nachgang per E-Mail\nzu senden.<\/p>\n\n\n\n

Die Zugangsbeschr\u00e4nkungsfunktionen <\/strong>durch die Verwendung\neines Passworts oder der Warteraumfunktion sind zu nutzen, damit unerw\u00fcnschte oder unberechtigte Zuh\u00f6rer\nsich nicht einw\u00e4hlen k\u00f6nnen. Zu empfehlen ist, dass ein Meeting „geschlossen“ wird, wenn alle Teilnehmer\nim Meeting sind. Dadurch\nkann sich keine Person \u2013 selbst\nbei Kenntnis des Passwortes \u2013\neinw\u00e4hlen, was insbesondere aus Gesichtspunkten des\nGesch\u00e4ftsgeheimnisschutzes wichtig ist.<\/p>\n\n\n\n

Zul\u00e4ssige Aufzeichnungen, Chatverl\u00e4ufe und andere Dokumentationen\nsollten nach dem Meeting aus dem Konferenz-Tool\ngel\u00f6scht <\/strong>und im Unternehmen lediglich bis zur jeweiligen Zweckerreichung aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Weitere erforderliche Ma\u00dfnahmen<\/h3>\n\n\n\n

Das Unternehmen hat bei der\nEinf\u00fchrung eines Konferenz-Tools weitere Ma\u00dfnahmen zu treffen, von denen die\nWichtigsten im Folgenden skizziert werden:
<\/p>\n\n\n\n

\"digitales<\/figure>\n\n\n\n

Auftragsverarbeitungsvertrag <\/strong>(AVV): Mit  dem Anbieter der Anwendung ist ein AVV gem\u00e4\u00df Art. 28 DSGVO abzuschlie\u00dfen, in\ndem unter anderem geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten vereinbart werden, um einen sicheren Umgang mit dem Konferenz-Tool sicherzustellen. Sofern der\nausgew\u00e4hlte Anbieter seinen Sitz nicht\nin der EU hat, m\u00fcssen ausreichende\nGarantien f\u00fcr ein angemessenes Datenschutzniveau gew\u00e4hrt werden (zum Beispiel Standardvertragsklauseln\noder Privacy- Shield-Zertifizierung).<\/p>\n\n\n\n

Datenschutzinformation: Das\nUnternehmen muss allen Teilnehmern einer Videokonferenz vorab eine  Datenschutzinformation\n<\/strong>zur Verf\u00fcgung stellen, in der es insbesondere die Verarbeitungst\u00e4tigkeiten\nim Zusammenhang mit dem Einsatz des Konferenz-Tools erkl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n

Verarbeitungsverzeichnis<\/strong>: Da die Nutzung der\nAnwendung eine Datenverarbeitung darstellt, muss das Unternehmen ein\nVerarbeitungsverzeichnis hier\u00fcber f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

In einem vorangegangenen Newsletter informierte ich Sie dar\u00fcber, dass der\nEurop\u00e4ische Gerichtshof das „Privacy-Shield“\nf\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt hat. Eine Nutzung von Videokonferenzanbietern\naus den USA <\/strong>wie z.B. Zoom ist damit unter anderen nicht\nmehr datenschutzkonform.<\/p>\n\n\n\n

Folgende Alternative kann ich Ihnen zur datenschutzkonformen Nutzung empfehlen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eOn-Premises\u201c-Softwarel\u00f6sungen\nnutzen<\/h3>\n\n\n\n

Dadurch ist es m\u00f6glich, alle Datenfl\u00fcsse und Datenerhebungen selbst\nzu kontrollieren. M\u00f6gliche L\u00f6sungen\nbasieren auf Open-Source-Software wie<\/p>\n\n\n\n